HINANO
NAKAYAMA

担当している業務は被服管理や社内報の作成、秘書業務など多岐にわたっています。管理する被服は高速道路上で使用するオレンジ色の反射材付きのものや雨合羽、防寒着、ヘルメットなどさまざまで、新規配布や劣化・汚れなどによる交換受付などを行っています。

社内報は年4回発行、各号22ページと充実の内容で、私は主に原稿依頼や校正、社内での読み合わせなどを担当しています。

秘書業務はアポイントの調整や予定管理、役員車の手配、各種団体からの案内への対応など。その他にも社会保険の加入手続きや育児休業の申請・案内なども担当しており、ミスがないように常に確認することを心掛けています。

その日によって業務内容が変わるため、優先順位をつけて業務を行うようにしていますが、イレギュラーな業務が発生することは少なくありません。どんな場面でも「臨機応変に対応すること」ができた時にやりがいを感じます。また、細かい業務から重要な申請まで幅広い業務の中で、いろいろな人に助けてもらいながら仕事ができることが個人的に嬉しく感じています。入社時と比べると頼っていただける機会が増えたことも、モチベーションアップにつながっています。

四国内の企業に絞ってチェックしていたところ、当社に姉の先輩が勤めていることを知り、一気に身近な存在に。その後、就職活動の時にお会いした人財課の方の対応や問い合わせに対する丁寧な返信なども決め手になりました。